In mei 2023 is EU Richtlijn Loontransparantie in werking getreden. Deze richtlijn zou uiterlijk op 6 juni 2026 omgezet moeten zijn Nederlandse wetgeving, maar de (demissionair) Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft in september 2025 aangegeven dat dit voor Nederland niet haalbaar zou zijn. Er is een nieuwe (interne) deadline voor implementatie gesteld van 1 januari 2027.

Dat neemt niet weg dat de Nederlandse rechter in voorkomende gevallen de bestaand wetgeving al zal gaan uitleggen conform de bepalingen van de Richtlijn. Het is daarom, ondanks het uitstel vanuit het MinSZW, wel handig om vast te starten met de voorbereidingen op de relevante punten uit deze richtlijn.

Wat zou u (al) kunnen doen? Denk aan de volgende actiepunten:

1. Maak iemand (of een team) verantwoordelijk voor de implementatie
2. Plan een nulmeting van de huidige beloningsstructuur
3. Stel een tijdlijn op richting 1 juli 2026 (met eventueel een uitloop naar 1 januari 2027)
4. Voeg startsalaris of een salarisrange toe aan alle vacatureteksten
5. Maakt u gebruik van een vaste vragenlijst bij sollicitaties? Verwijder dan vragen over huidig of vorig salaris.
6. Evalueer en actualiseer het functiehuis op objectiviteit en genderneutraliteit
7. Herzie het beloningsbeleid op transparantie, objectiviteit en genderneutraliteit
8. Zorg voor uniforme criteria voor loonsverhogingen en beloningsbesluiten
9. Train leidinggevenden in objectieve en eerlijke beloningsbesluiten
10. Stel procedures op waarmee werknemers inzage kunnen krijgen in hun eigen salaris en het salaris van collega’s met vergelijkbare functies
11. Informeer medewerkers over hun nieuwe rechten op loontransparantie & communiceer intern over de wijzigingen in het beloningsbeleid
12. Richt systemen en tools in voor loonanalyse en rapportages
13. Automatiseer waar mogelijk de verzameling van beloningsdata
14. Plan rapportagemomenten in volgens organisatiegrootte:
    • ≥ 250 medewerkers: jaarlijks vanaf 2027
    • 150 – 259 medewerkers: elke 3 jaar vanaf 2027
    • 100 – 149 medewerkers: elke 3 jaar vanaf 2031
15. Stel een plan op voor correctieve maatregelen bij een loonkloof ≥ 5%.

Omdat dit best een tijdrovend project kan zijn, informeren wij u nu al over de stappen die u zou kunnen gaan zetten en wachten wij niet totdat de Minister een definitief Nederlands wetsvoorstel presenteert.

Uiteraard houden wij u de komende tijd wel op de hoogte van de Nederlandse ontwikkelingen op dit gebied.